Ultimo aggiornamento: 13/04/2026
La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui SiQuis s.r.l. tratta i dati personali degli utenti che visitano il presente sito web, inviano richieste tramite i moduli di contatto, si iscrivono alla newsletter, interagiscono con contenuti multimediali o strumenti di tracciamento, oppure accedono ad aree riservate del sito.
L’informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018 e della normativa italiana ed europea applicabile in materia di protezione dei dati personali, cookie e comunicazioni elettroniche.
1. Titolare del trattamento
SiQuis s.r.l.
Via Alessandro Manzoni
95037 San Giovanni la Punta (CT)
Partita IVA 05350930870
Email privacy: [email protected]
2. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD / DPO)
Alla data di pubblicazione della presente informativa, il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD / DPO), non ricorrendo, sulla base delle informazioni e dei trattamenti attualmente svolti, i presupposti di obbligatorietà previsti dall’art. 37 del GDPR.
3. Tipologie di dati trattati
3.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet. Tra questi possono rientrare, a titolo esemplificativo, indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, nome di dominio, orario della richiesta, pagine visitate, stato della risposta del server e altri parametri tecnici relativi al dispositivo e alla connessione dell’utente.
3.2 Dati forniti volontariamente dall’utente
Attraverso i moduli presenti sul sito, l’utente può conferire volontariamente dati personali, tra cui:
- nome e cognome;
- azienda;
- settore o area di interesse di SiQuis con cui desidera entrare in contatto;
- indirizzo email;
- numero di telefono;
- contenuto del messaggio;
- eventuali allegati caricati tramite il modulo.
L’utente è invitato a non trasmettere, tramite i moduli del sito o gli allegati, dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (ad esempio dati sanitari, sindacali, religiosi o giudiziari), salvo che ciò sia strettamente necessario e previamente concordato con il Titolare.
3.3 Dati relativi alla newsletter
In caso di iscrizione alla newsletter, il Titolare tratta i dati necessari all’invio di comunicazioni informative, promozionali o commerciali, quali l’indirizzo email e gli eventuali dati accessori conferiti dall’utente. Il servizio può essere gestito tramite MailPoet o tramite altro fornitore equivalente incaricato dal Titolare.
3.4 Dati relativi all’area riservata
L’area riservata del sito è destinata esclusivamente ai dipendenti o ad altri soggetti autorizzati dal Titolare. In tale contesto possono essere trattati dati identificativi e di autenticazione, quali username, password, data e ora di accesso, log tecnici e informazioni di sicurezza necessarie alla gestione degli accessi.
3.5 Dati trattati mediante cookie e strumenti di tracciamento
Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso ove richiesto, cookie e strumenti di tracciamento per finalità statistiche, di marketing e di profilazione. Tali strumenti possono raccogliere dati come identificativi online, preferenze, dati di utilizzo, informazioni sul dispositivo, interazioni con il sito e con i contenuti pubblicati.
4. Finalità del trattamento e basi giuridiche
4.1 Navigazione, funzionamento del sito e sicurezza
I dati di navigazione sono trattati per consentire il corretto funzionamento tecnico del sito, garantire la sicurezza delle reti e dei sistemi, prevenire accessi non autorizzati, contrastare abusi, attività fraudolente o utilizzi illeciti e svolgere attività di manutenzione tecnica.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito e dei sistemi informatici (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
4.2 Gestione delle richieste inviate tramite modulo di contatto o email
I dati conferiti dall’utente tramite i moduli di contatto sono trattati per rispondere a richieste di informazioni, richieste commerciali, richieste di preventivo, invio di documentazione, valutazione di esigenze progettuali o altre comunicazioni inviate spontaneamente.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e, nei casi residuali, legittimo interesse del Titolare a dare riscontro alle comunicazioni ricevute (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
4.3 Gestione degli allegati inviati dall’utente
Gli allegati caricati tramite il modulo vengono trattati esclusivamente per esaminare la richiesta, valutare i materiali inviati e fornire il riscontro richiesto.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) oppure legittimo interesse del Titolare a gestire la richiesta ricevuta (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
4.4 Gestione della newsletter e invio di comunicazioni promozionali
Previo specifico consenso, il Titolare può utilizzare i dati dell’utente per inviare newsletter, aggiornamenti, comunicazioni promozionali, commerciali o informative relative ai propri servizi.
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
4.5 Statistica e analisi del traffico
Previo consenso, il sito può utilizzare strumenti di analisi del traffico e di misurazione delle performance, anche di terze parti, per comprendere come gli utenti utilizzano il sito, quali contenuti risultano più utili e come migliorare servizi, navigazione e contenuti.
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), ove richiesto.
4.6 Marketing e profilazione
Previo consenso separato e specifico, il sito può utilizzare cookie, pixel o altri identificatori per attività di marketing, remarketing, pubblicità personalizzata, misurazione delle campagne e analisi delle preferenze dell’utente.
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
4.7 Gestione dell’area riservata
I dati relativi agli utenti autorizzati ad accedere all’area riservata vengono trattati per consentire l’autenticazione, gestire gli accessi, proteggere le credenziali e garantire la sicurezza dell’infrastruttura.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla gestione e sicurezza degli accessi riservati (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) e, ove applicabile, esecuzione del rapporto organizzativo o contrattuale con il soggetto autorizzato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
4.8 Adempimento di obblighi di legge e tutela dei diritti del Titolare
I dati possono essere trattati anche per adempiere a obblighi normativi, fiscali, amministrativi o richieste dell’autorità, nonché per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Base giuridica: adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) e legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per la fruizione tecnica del sito.
Il conferimento dei dati richiesti nei moduli di contatto è facoltativo, ma il mancato inserimento dei dati contrassegnati come necessari può rendere impossibile per il Titolare rispondere alla richiesta o fornire il servizio richiesto.
Il conferimento dei dati per finalità di newsletter, marketing, profilazione e attivazione di strumenti di tracciamento non tecnici è facoltativo. Il mancato consenso non impedisce la navigazione del sito né l’invio di richieste di contatto ordinarie.
6. Cookie, strumenti di tracciamento e servizi utilizzati
Il sito utilizza una piattaforma di gestione del consenso cookie, attualmente basata su Complianz, per consentire all’utente di accettare, rifiutare o modificare in qualsiasi momento le proprie preferenze in materia di cookie e tracciamento.
Il sito può utilizzare, in base alla configurazione effettiva e alle scelte di consenso dell’utente, i seguenti strumenti:
- Google Analytics 4 (GA4), per finalità statistiche e di analisi del traffico;
- YouTube, per la visualizzazione di contenuti video incorporati;
- Google reCAPTCHA o strumenti equivalenti, per la protezione del sito da spam, abusi e invii automatici;
- Google Fonts, qualora i font non siano caricati localmente sul server del sito ma erogati dai server di Google;
- Meta Pixel, per finalità di marketing, remarketing, misurazione delle conversioni, creazione di pubblici personalizzati e profilazione pubblicitaria, previo consenso dell’utente;
- MailPoet o altro fornitore equivalente per la gestione della newsletter;
- cookie tecnici necessari al funzionamento del sito, dell’area riservata e della piattaforma WordPress.
Le tecnologie sopra indicate che non sono strettamente necessarie vengono attivate solo dopo il rilascio del consenso, quando richiesto dalla normativa applicabile e secondo la configurazione del banner cookie.
Per il dettaglio aggiornato dei cookie installati, dei relativi tempi di durata e delle relative finalità, l’utente deve consultare la Cookie Policy del sito e il pannello di gestione consensi disponibile tramite il banner cookie.
7. Social network
Il sito contiene collegamenti ai profili social del Titolare. Tali collegamenti sono presenti come semplici link e non come plugin social incorporati. Pertanto, la semplice visita del sito non comporta, di per sé, la trasmissione automatica di dati ai social network tramite widget social integrati.
Quando l’utente clicca su uno di tali link, viene reindirizzato alla relativa piattaforma esterna, il cui trattamento dei dati personali resta disciplinato dalla privacy policy del relativo fornitore.
8. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati da personale interno autorizzato dal Titolare e, nei limiti delle finalità indicate, da soggetti terzi che operano per conto del Titolare in qualità di responsabili del trattamento oppure, ove previsto, in qualità di autonomi titolari.
In particolare, i dati possono essere comunicati a:
- fornitori di hosting, assistenza tecnica, manutenzione e gestione del sito;
- fornitori di servizi email e newsletter;
- fornitori di servizi statistici, pubblicitari o di marketing digitale;
- fornitori di servizi anti-spam, sicurezza e protezione del sito;
- fornitori di contenuti esterni, come piattaforme video o servizi font;
- consulenti, professionisti e collaboratori incaricati dal Titolare;
- autorità pubbliche o soggetti legittimati, nei casi previsti dalla legge.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo a [email protected].
9. Luogo del trattamento e trasferimenti di dati
I dati del sito sono principalmente conservati su un server privato di SiQuis ubicato in Francia, all’interno dell’Unione europea.
Tuttavia, alcuni servizi di terze parti utilizzati dal sito, come servizi di analisi, video, protezione anti-spam, newsletter, font o advertising, possono comportare il trasferimento di dati personali verso paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo oppure l’accesso da remoto da parte di soggetti stabiliti in tali paesi.
In tali casi, il Titolare adotta le garanzie previste dal Capo V del GDPR, quali decisioni di adeguatezza della Commissione europea, clausole contrattuali standard o altre misure idonee previste dalla normativa applicabile.
10. Periodi di conservazione
I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione.
In particolare:
- i dati di navigazione e i log tecnici di sicurezza sono conservati per il tempo strettamente necessario al funzionamento, alla sicurezza e alla manutenzione del sito e, di regola, non oltre 90 giorni, salvo esigenze di accertamento di illeciti o difesa dei diritti del Titolare;
- i dati inviati tramite modulo di contatto, compresi eventuali allegati, sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, di norma per un periodo non superiore a 12 mesi, salvo l’avvio di trattative, rapporti professionali o esigenze di tutela del Titolare;
- i dati trattati per finalità di newsletter e marketing sono conservati fino alla revoca del consenso e, comunque, sottoposti a verifica periodica; in assenza di interazioni significative, il Titolare può procedere alla cancellazione o alla revisione delle liste entro 24 mesi;
- i dati trattati per finalità di profilazione sono conservati, di norma, per non oltre 12 mesi dal rilascio del consenso, salvo revoca anticipata;
- i dati dell’area riservata sono conservati per tutta la durata dell’abilitazione all’accesso e per il tempo strettamente necessario alla disattivazione dell’account, alla sicurezza del sistema e alla gestione di eventuali contestazioni;
- le preferenze relative ai cookie e le evidenze del consenso possono essere conservate per il tempo necessario a dimostrare la corretta gestione del consenso e degli adempimenti normativi.
11. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, manuali, con modalità strettamente correlate alle finalità indicate. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, uso illecito, alterazione, divulgazione indebita o distruzione.
12. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, i seguenti diritti:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguarda e accedere ai relativi dati;
- chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti dal GDPR;
- ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dal diritto alla portabilità;
- revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti, l’utente può scrivere a: [email protected].
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità.
13. Minori
Il sito non è rivolto specificamente a minori. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori in assenza dei presupposti di legge. Qualora venga a conoscenza del trattamento involontario di dati riferibili a minori in violazione della normativa applicabile, provvederà alla loro tempestiva cancellazione o all’adozione delle misure opportune.
14. Processi decisionali automatizzati
Salvo quanto diversamente indicato in informative specifiche relative a determinati servizi, il Titolare non adotta processi decisionali interamente automatizzati che producano effetti giuridici o effetti analogamente significativi sull’interessato ai sensi dell’art. 22 GDPR.
15. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative, evoluzioni tecniche del sito o cambiamenti nei trattamenti effettuati. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
16. Contatti
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dalla normativa, è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
SiQuis s.r.l.
Via Alessandro Manzoni
95037 San Giovanni la Punta (CT)
Email: [email protected]